CommsOS · Software Asset Management
Lizenzmanagement, das sich selbst bezahlt.
Software-Kosten senken, Audit-Risiko eliminieren — aufgesetzt auf Ihre vorhandene IT. Keine Agents auf 7.000 Endgeräten. Kein Flexera-Vollersatz. Nur die Optimierungs- und Reporting-Schicht über den Quellen, die Sie schon haben.
Worum es geht
Große Software-Landschaften verlieren Geld an zwei Stellen.
Installations-Inventar zeigt, was installiert ist — nicht, was tatsächlich genutzt wird und was es kostet. Genau dort entstehen Überlizenzierung und Audit-Risiko.
Überlizenzierung
Sie bezahlen für Lizenzen, die niemand nutzt. Bei teurer Konstruktionssoftware (CATIA, CAD) geht das schnell in sechsstellige Jahresbeträge.
Audit-Risiko
Bei einem Hersteller-Audit zahlen Sie für jede zu viel genutzte Lizenz nach — plus Strafe. Ohne saubere Bilanz fehlt der Gegenbeweis.
Was wir liefern
Acht Module. Ein klarer Fokus.
Bewusst schlank statt überladen — direkt auf die größten Kostenhebel: CAD / CATIA, Server-Lizenzen, Cloud-Seats und Vertragsdisziplin.
Lizenzbilanz
Verträge gegen tatsächlichen Bestand — automatisch, laufend aktuell. Compliance-Status pro Produkt auf einen Blick.
CAD- / CATIA-Optimierung
Echte gleichzeitige Nutzung aus Ihren Lizenzservern (FlexLM, DS License Server). Wir zeigen, wie viele Lizenzen Sie wirklich brauchen — nicht wie viele installiert sind.
Server-Lizenzen
Korrekte Zählung nach Hersteller-Metrik (per-Core, per-Socket, per-Instance). Vendor-Metrik-Engine für die gängigen Modelle.
Vertragsmanagement
Verträge, Entitlements, True-up-Termine, Verlängerungs- und Kündigungsfristen, Dokumente — an einem Ort, mit Erinnerungen.
Nutzungs-Transparenz
Wer hat wann wie oft welche Software genutzt — mit konkretem Einsparbetrag in Euro je Reclaim-Kandidat.
Cloud-Software-Abgleich
Microsoft 365 / Azure, Adobe und DeepL: zugewiesen vs. wirklich genutzt. Inaktive Seats werden sichtbar gemacht.
Audit & Reporting
Prüfungssichere Berichte auf Knopfdruck: Compliance-Bilanz, Over- / Under-Licensing, Renewal-Forecast, Export PDF / XLSX.
Standort-Rechte
Berechtigungen explizit pro Standort / Werk steuerbar. Sichtbarkeit endet, wo der Standort endet.
Schnittstellen
Wir bauen keine neuen Datenquellen. Wir konsumieren Ihre.
CommsOS SAM ist die Optimierungs-, Vertrags- und Reporting-Schicht über bestehenden Quellen. Kein Endpoint-Agent, kein Rollout auf 7.000 Geräten — nur API- und Log-Anbindung.
Lansweeper
Inventar- Worauf wir zugreifen
- Installs, Hardware, Server-Cores, Usage (sofern aktiviert)
- Was es uns liefert
- Produktkatalog-Normalisierung, Server-Core-Zählung, Reclaim-Kandidaten
- Modus
- API-Read-Only
FlexLM / FlexNet Publisher
Lizenzserver- Worauf wir zugreifen
- Checkout- / Return-Logs der Floating-Lizenzen
- Was es uns liefert
- Echte Concurrent-Nutzung statt Install-Zählung, Peak-Auslastung, Reclaim
- Modus
- Log-Ingest
DS License Server (CATIA / 3DEXPERIENCE)
Lizenzserver- Worauf wir zugreifen
- CATIA-Token- und Modul-Checkouts
- Was es uns liefert
- CAD-Auslastungs-Heatmap je Rolle und Standort, €-Einsparpotential pro Modul
- Modus
- Log-Ingest
Microsoft Graph / Entra ID
Cloud / SaaS- Worauf wir zugreifen
- M365- und Azure-AD-Lizenz-Assignments, Sign-in-Aktivität
- Was es uns liefert
- Inaktive Seats, Doppelzuweisungen, Right-Sizing E3 ↔ E5 / Business
- Modus
- OAuth-App, Read-Only Scopes
Adobe User Management API
Cloud / SaaS- Worauf wir zugreifen
- Adobe-Creative-Cloud-Seats und Produkt-Profile
- Was es uns liefert
- Aktive vs. zugewiesene Seats, Reclaim-Empfehlungen
- Modus
- OAuth-Server-Integration
DeepL Admin API
Cloud / SaaS- Worauf wir zugreifen
- Pro-Team-Lizenzen, Übersetzungs-Verbrauch
- Was es uns liefert
- Inaktive Nutzer, Verbrauchs-Forecast
- Modus
- API-Key
Vertragsimport
Cloud / SaaS- Worauf wir zugreifen
- PDF, XLSX, manuelle Pflege der Entitlements
- Was es uns liefert
- Soll-Seite der Lizenzbilanz, Fristen, Dokumentenarchiv
- Modus
- Upload / Mensch-im-Loop
Markennamen dienen ausschließlich der Beschreibung des Integrationsgegenstands. Weitere Quellen (z. B. Autodesk-Network-License-Manager, Snow Inventory, ManageEngine) sind auf Anfrage anbindbar.
Lizenz-Scope
Welche Lizenzen wir wie weit abbilden.
Wir versprechen keine Telemetrie, die die Quelle nicht hergibt. Was wir liefern, dokumentieren wir je Lizenzfamilie offen — inklusive der Grenzen.
CAD / Engineering (Floating)
CATIA, 3DEXPERIENCE, Siemens NX, Creo, AutoCAD-Network
Echte Concurrent-Auslastung aus Lizenzserver-Logs · Peak-Analyse · Reclaim mit €-Bewertung pro Modul / Token
Grenze: Vorausgesetzt: Zugriff auf den jeweiligen Lizenzserver (FlexLM / DS / vergleichbar).
Microsoft 365 / Entra ID
E1 / E3 / E5, Business Basic / Standard / Premium, Visio, Project
Zugewiesen vs. aktiv (Sign-ins, Workload-Nutzung) · Right-Sizing-Empfehlung · Doppelzuweisungen
Azure-Subscriptions
Reserved Instances, Savings Plans, Hybrid-Use-Benefit
Reservation-Coverage-Report, ungenutzte Reservations, BYOL-Status — auf Basis Microsoft Graph & Cost Management
Grenze: Tiefe FinOps-Analyse (Tagging-Hygiene, Anomaly-Detection) ist nicht Teil des Scopes.
Adobe Creative Cloud
All-Apps, Single-App, Acrobat Pro
Aktive vs. zugewiesene Seats · Inaktivitäts-Schwellen · Reclaim-Workflow
DeepL
Pro-Teams, Pro-Advanced
Inaktive Nutzer, Verbrauchs-Forecast, Right-Sizing
Server-Software (On-Prem)
Windows Server, SQL Server, Oracle DB, RHEL
Zählung nach Hersteller-Metrik (Core / Socket / Named-User) · Server-Inventar aus Lansweeper
Grenze: Oracle-LMS-konforme Audit-Verteidigung erfordert ergänzendes manuelles Engineering — wir zeigen die Zahlen, kein juristisches Gutachten.
Sonstige On-Prem-Floating-Software
MATLAB, ANSYS, Vector, Comsol
Identisches Verfahren wie CAD, sofern Lizenzserver Logs liefern
Grenze: Token-basierte Modelle (z. B. ANSYS HPC Pack) bilden wir tokenscharf ab, sofern der Server das ausliefert.
Verträge & Renewals
Subscriptions, EA / VLSC, True-up-Verpflichtungen
Zentral verwaltet · Fristen-Cockpit · Dokumentenarchiv · Renewal-Forecast
Abgrenzung
Was wir machen — und was nicht.
Ehrlichkeit im Scope spart beiden Seiten Zeit. Hier steht, wofür wir antreten — und wofür wir bewusst nicht der Richtige sind.
Wir liefern
- Optimierungs-, Vertrags- und Reporting-Schicht über Ihren bestehenden Quellen
- CAD- / CATIA-Concurrent-Metering mit konkreter €-Bewertung
- Cloud-Seat-Reconciliation für Microsoft 365 / Azure, Adobe, DeepL
- Vertrags-Cockpit mit Fristen, True-up, Dokumentenarchiv
- Standort-scharfe Berechtigungen und Sichtbarkeiten
- Audit-Reports (PDF / XLSX) auf Knopfdruck
- EU-Hosting (Frankfurt), Read-only-Zugriffe, dokumentierte Subprocessors
Wir liefern bewusst nicht
- Kein eigener Endpoint-Agent — wir konsumieren Ihr Lansweeper, statt 7.000 Geräte neu anzufassen
- Kein Vollersatz für Flexera, Snow oder ServiceNow SAM — wir sind schlanker und fokussierter
- Keine tiefe ServiceNow-Workflow-Integration und keine ITIL-CMDB-Pflege
- Keine juristische Audit-Verteidigung gegen Hersteller — wir liefern die Zahlen, Anwalt / SAM-Berater übernimmt die Verhandlung
- Keine Telemetrie, die die Quelle nicht hergibt — wir machen sichtbar, was da ist, statt zu schätzen
- Kein Self-Service-Onboarding für 50 €/Monat — Anbindung Lansweeper + Lizenzserver ist echte Integrationsarbeit
So starten wir
Erst Ihre Zahlen, dann die Entscheidung.
Bevor Sie sich festlegen, sehen Sie an Ihrem echten Bestand, wo das Einsparpotential liegt. Klein anfangen, sauber skalieren.
Scoping-Termin
Wir gehen Ihre Software-Landschaft durch und stecken Datenzugang ab: Lansweeper, Lizenzserver, Cloud-APIs. Ergebnis: Klarheit, wo der größte Hebel liegt.
PoC: Lansweeper-Ingest → Lizenzbilanz
Erster Connector. Ihr Install-Inventar wird gegen einen Produktkatalog normalisiert, Verträge stehen gegen Verbrauch. Erste Compliance-Bilanz an Ihren echten Zahlen.
CAD- / CATIA-Metering
Anbindung Ihrer Lizenzserver. Concurrent-Auslastung, Peak-Analyse, Reclaim-Engine mit €-Bewertung. Hier kommt der Großteil der Ersparnis.
SaaS- und Server-Reconciliation
Microsoft 365 / Azure, Adobe, DeepL, dann Server-Lizenzen mit Vendor-Metrik. Standort-Rechte, Audit-Reports, Renewal-Cockpit gehen live.
Sie nutzen heute schon eine andere Reihenfolge? Wir richten den Roll-out nach Ihrem größten Schmerz aus — die Phasen sind ein Vorschlag, keine Vorgabe.
Nächster Schritt
Zeigen Sie uns Ihre Lizenz-Landschaft — wir zeigen Ihnen, wo Geld liegt.
30 Minuten Scoping. Read-only-Zugriffe. Klare Aussage, ob CommsOS SAM für Sie der richtige Hebel ist — bevor irgendetwas integriert wird.
30-Minuten-Call. Sie skizzieren Ihren Stack, wir klären Datenzugang.
Wir nennen Hebel und realistischen Aufwand — auf Wunsch als kompakter Quick-Check.
Erst danach wird gebaut. Phase für Phase, beweisbar.