Software Asset Management
Software-Lizenzmanagement, das ungenutzte Lizenzen sichtbar macht.
Lizenzen, die keiner mehr nutzt, sind Geld, das jeden Monat still abfließt. CommsOS zeigt Auslastung, warnt vor jedem Renewal und verhandelt gegen echte Marktpreise — alles in einem Cockpit.
260+ Unternehmen · 89 Mio € verhandelt · Kein Setup, keine Lizenz
Was Software-Lizenzmanagement mit CommsOS leistet
Software Asset Management (SAM) heißt: den Überblick behalten, welche Lizenzen und SaaS-Abos im Unternehmen laufen, wer sie tatsächlich nutzt und was sie kosten. In der Praxis verteilt sich das über Dutzende Verträge, Rechnungen und Admin-Konsolen — und genau dort entsteht der Schwund.
CommsOS verbindet Ihre Quellen, macht jeden ungenutzten Seat sichtbar und legt neben jede Position den Marktpreis aus echten Abschlüssen. So wird aus einer unübersichtlichen Lizenzlandschaft eine Entscheidungsgrundlage.
Jeder ungenutzte Seat, sichtbar
SaaS- und Lizenz-Transparenz aus Ihren verbundenen Quellen — mit Auslastung und Reclaim-Potenzial pro Anbieter.
Renewal-Frühwarnung
Vor jedem Vertragsende eine Warnung mit Ziel-Konditionen. Kein Renewal läuft mehr unbemerkt zum alten Preis durch.
Marktpreis-Benchmark
Neben jeder Lizenzposition der reale Marktpreis aus über 89 Mio € verhandeltem Volumen — statt Listenpreis-Schätzungen.
Ein Cockpit für alles
Software, Hardware und Rechnungen an einem Ort. Lizenzkosten stehen im Kontext des gesamten IT-Budgets.
Ungenutzte Lizenzen zurückholen
Der häufigste Kostenpunkt sind Seats, die niemand mehr braucht: Mitarbeiter sind ausgeschieden, Teams haben das Tool gewechselt, ein Abo läuft doppelt. CommsOS gleicht die gebuchten Seats gegen die tatsächliche Nutzung ab und markiert, was Sie beim nächsten Renewal reduzieren können.
Aus einem echten Fall im Mandantenkreis: ein IT-Dienstleister mit 320 Seats fand zwölf ungenutzte Lizenzen, stoppte das Renewal sechs Wochen vorher und verhandelte gegen den Marktbenchmark neu.
IT-Dienstleister, 320 Seats — Seats bereinigt, Renewal rechtzeitig gestoppt, gegen den Markt neu verhandelt.
Renewals steuern, bevor sie automatisch verlängern
Software-Verträge verlängern sich meist still und zum unveränderten Preis. Wer erst am Kündigungstag reagiert, hat keinen Verhandlungshebel mehr. CommsOS legt für jeden Vertrag eine Frühwarnung an — mit genug Vorlauf, um Nutzung zu prüfen, Alternativen einzuholen und mit einer Ziel-Kondition in die Verlängerung zu gehen.
Kostenlos für Sie — Abrechnung über den Erfolg
CommsOS kostet Sie kein Setup und keine Lizenzgebühr. Wir verdienen erst, wenn über die von uns verhandelten Lieferantenangebote ein Abschluss zustande kommt. Ihr Preis bleibt gleich oder wird besser — das Risiko liegt bei uns.
CAD- und Server-Lizenzen: wo das große Geld liegt
Bei technischen Lizenzen — CATIA, andere CAD-/PLM-Systeme, per-Core lizenzierte Server — entscheidet nicht die Zahl der Installationen, sondern die tatsächliche Concurrent-Nutzung. CommsOS liest die Auslastung aus Ihren vorhandenen Quellen aus: Lizenzserver-Logs (FlexLM/FlexNet, DS License Server) für die echte gleichzeitige Nutzung und Inventardaten wie Lansweeper für Installationen und Server-Cores. Kein zusätzlicher Endpoint-Agent, kein Rollout — CommsOS wertet aus, was schon da ist.
CATIA & CAD nach echter Auslastung
Concurrent-Checkouts statt Installationszahl: wie viele CAD-Lizenzen wirklich gleichzeitig laufen — und wie viele Sie beim nächsten Renewal streichen können.
Server-Lizenzen korrekt gezählt
Per-Core-, Per-Socket- oder Per-Instance-Metriken je Hersteller — damit Sie bei Oracle, SQL Server & Co. weder über- noch unterlizenziert dastehen.
Aus vorhandenen Quellen
FlexLM-/FlexNet-Logs und Lansweeper-Inventar fließen zusammen. CommsOS ist die Auswertungs- und Vertragsschicht darüber, kein weiterer Discovery-Agent.
Einsparung mit Beleg
Jeder Reclaim-Kandidat mit €-Effekt und Quelle — nachvollziehbar bis zum einzelnen Lizenz-Checkout statt grober Schätzung.
Häufige Fragen zu Software-Lizenzmanagement
- Was ist der Unterschied zwischen Lizenzmanagement und einem SAM-Tool?
- Klassische SAM-Tools dokumentieren Ihren Lizenzbestand. CommsOS geht einen Schritt weiter: es zeigt zusätzlich, ob Sie Marktpreis zahlen, warnt vor Renewals und bringt Anbieter für die Neuverhandlung in Wettbewerb.
- Wie erkennt CommsOS ungenutzte Lizenzen?
- Aus Ihren verbundenen Quellen — Rechnungen, Verträgen und Nutzungsdaten — gleicht CommsOS gebuchte Seats gegen die tatsächliche Auslastung ab und markiert Reclaim-Potenzial pro Anbieter.
- Was kostet das Lizenzmanagement mit CommsOS?
- Kein Setup, keine Lizenzgebühr. Die Abrechnung erfolgt über die durch CommsOS verhandelten Lieferantenangebote — Sie zahlen nur, wenn Sie sparen.
- Wie schnell sehe ich erste Ergebnisse?
- Eine erste Einschätzung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, konkrete Angebote in der Regel in 7 bis 14 Tagen.
- Behalte ich die Kontrolle über meine Anbieter?
- Ja. CommsOS liefert Transparenz und Optionen — die Entscheidung treffen Sie. Kein Vertrag wird ohne Ihre Freigabe geändert.
- Kann CommsOS CATIA- und CAD-Lizenzen nach Auslastung auswerten?
- Ja. Über die Lizenzserver-Logs (FlexLM/FlexNet, DS License Server) wertet CommsOS die tatsächliche Concurrent-Nutzung aus — nicht nur die Zahl der Installationen — und zeigt, wie viele Lizenzen Sie beim Renewal reduzieren können.
- Brauche ich einen zusätzlichen Agenten auf den Rechnern?
- Nein. CommsOS konsumiert vorhandene Quellen wie Lansweeper-Inventar und Lizenzserver-Logs. Es ist die Optimierungs- und Vertragsschicht darüber, kein weiterer Endpoint-Agent.
Weiterlesen
Alles an einem Ort.
CommsOS führt Software, Hardware, Telekommunikation und Rechnungen in einem Cockpit zusammen. Verwandte Themen: