Aus 12 Monaten DACH-Mittelstand
IT-Kosten senken, ohne an der Qualität zu sparen.
In Ihrem IT-Budget versickert Geld an zwei Stellen, die keiner sieht, bis jemand nachrechnet: Verträge über Marktpreis und Lizenzen, die keiner mehr nutzt. CommsOS macht beide sichtbar — und schließt sie.
260+ Unternehmen · 89 Mio € verhandelt · Kein Setup, keine Lizenz
Wo IT-Budget wirklich versickert
IT-Kosten zu senken heißt nicht, an Leistung zu sparen. Es heißt, aufzuhören, mehr als den Marktpreis zu zahlen. Die typischen 20 bis 30 Prozent Einsparung im DACH-Mittelstand entstehen fast immer an denselben zwei Stellen — und beide lassen sich sauber schließen, ohne Anbieterwechsel und ohne Qualitätsverlust.
CommsOS legt beide Leckstellen offen und liefert die Datenbasis, um sie zu schließen: reale Marktpreise, Renewal-Frühwarnung und geprüfte Rechnungen.
Verträge über Marktpreis
CommsOS legt neben jeden Vertrag den Marktpreis aus echten Abschlüssen und zeigt den Abstand — sofort sichtbar.
Ungenutzte Lizenzen
Jeder Seat, den niemand mehr nutzt, wird markiert — mit Reclaim-Potenzial pro Anbieter.
Fehlberechnete Rechnungen
Laufende Rechnungen gegen den Benchmark geprüft. Abweichungen stehen oft in 24 Stunden schwarz auf weiß.
Belegter Nachweis
Realisierte Einsparungen chronologisch aufgestellt — CFO-ready und als PDF exportierbar.
Leckstelle 1: Verträge über Marktpreis
Verträge verlängern sich still und selten zum aktuellen Marktpreis. Ohne Vergleich fehlt der Hebel, um neu zu verhandeln. CommsOS zeigt für jeden Vertrag den Marktabstand und warnt rechtzeitig vor dem Renewal — mit einer konkreten Ziel-Kondition.
Aus dem Mandantenkreis: eine Konzerntochter fand über die Rechnungsprüfung eine Fehlberechnung, die in 24 Stunden schwarz auf weiß stand.
Industrie-Konzerntochter — laufende Rechnungen gegen den Marktbenchmark geprüft, Korrektur durchgesetzt.
Leckstelle 2: Lizenzen, die keiner mehr nutzt
Ausgeschiedene Mitarbeiter, gewechselte Tools, doppelte Abos: ungenutzte Lizenzen kosten jeden Monat Geld, ohne dass es auffällt. CommsOS gleicht gebuchte Seats gegen die tatsächliche Nutzung ab und markiert, was Sie beim nächsten Renewal reduzieren können.
Ergebnis in 24 Stunden bis 14 Tagen
Eine erste Einschätzung liefert CommsOS innerhalb von 24 Stunden, konkrete Angebote in der Regel in 7 bis 14 Tagen. Kein Setup, keine Lizenz — die Abrechnung erfolgt über die verhandelten Lieferantenangebote, sodass Sie nur zahlen, wenn Sie tatsächlich sparen.
Häufige Fragen zu IT-Kosten senken
- Wie viel lässt sich an IT-Kosten realistisch sparen?
- Im DACH-Mittelstand sind 20 bis 30 Prozent bei bestehenden Verträgen typisch. Die Höhe hängt davon ab, wie lange nicht neu verhandelt wurde und wie viele Lizenzen ungenutzt laufen.
- Muss ich für niedrigere Kosten die Qualität senken?
- Nein. Es geht darum, den Marktpreis statt eines veralteten Bestandspreises zu zahlen. Leistung und SLA bleiben gleich oder werden im Zuge der Neuverhandlung besser.
- Woher weiß CommsOS, was Marktpreis ist?
- Aus echten Abschlüssen: über 260 Unternehmen und rund 89 Mio € verhandeltes Volumen bilden den Benchmark — reale Preise statt Schätzungen.
- Wie schnell sehe ich, wo ich zu viel zahle?
- Eine erste Einschätzung erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden, konkrete Angebote in der Regel in 7 bis 14 Tagen.
- Entstehen mir durch die Analyse Kosten?
- Nein. Kein Setup, keine Lizenzgebühr. Die Abrechnung erfolgt über die verhandelten Lieferantenangebote — Sie zahlen nur, wenn Sie sparen.
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